Số hóa hồ sơ thiết bị Sinh hóa và Huyết học.

          Hưởng ứng Kế hoạch cải cách hành chính tại Bệnh viện, Khoa Xét nghiệm đăng ký Mô hình, giải pháp, sáng kiến thực hiện cải cách hành chính năm 2025 theo từng lĩnh vực với nội dung: Số hóa hồ sơ thiết bị Sinh hóa và Huyết học.

Chất lượng kết quả xét nghiệm góp phần không nhỏ vào chất lượng khám chữa bệnh. Trong đó, độ ổn định và chính xác của thiết bị là một trong những thành tố quan trọng quyết định chất lượng của kết quả xét nghiệm. Mặt khác, sau khi tiếp xúc với mẫu bệnh phẩm, thiết bị cũng có thể là nguồn lan truyền mầm bệnh ra môi trường. Vì vậy, các thiết bị xét nghiệm cần phải được theo dõi và kiểm soát chặt chẽ từ khi đưa vào phòng xét nghiệm, trong quá trình hoạt động và cho đến khi được thanh lý khỏi phòng xét nghiệm.

Để quản lý đầy đủ và chi tiết được 3 giai đoạn này, PXN cần thiết lập hồ sơ riêng biệt cho từng thiết bị. Mỗi hồ sơ của thiết bị gồm 2 phần, hồ sơ lưu và hồ sơ hoạt động. Vì vậy mỗi thiết bị cần có ít nhất 2 bộ hồ sơ, hồ sơ gốc để lưu và hồ sơ theo dõi hoạt động liên tục của thiết bị. Hồ sơ lưu gọi là hồ sơ cái, hồ sơ theo dõi hoạt động gọi là hồ sơ con. 

Hiện nay, Khoa Xét nghiệm đang quản lý các thiết bị bằng hồ sơ bản giấy, chưa thống nhất biểu mẫu và chưa theo quy chuẩn chung cho tất cả các thiết bị.

Vì vậy, để tối ưu việc quản lý dữ liệu hồ sơ thiết bị, bảo đảm an toàn dữ liệu và dễ dàng truy cập hồ sơ thiết bị, khoa Xét nghiệm bước đầu tiến hành đề án Số hóa hồ sơ thiết bị Sinh hóa và Huyết học.