Trong khuôn khổ các hoạt động triển khai Kế hoạch số 602/KH-BVM ngày 06/8/2024 của Bệnh viện Mắt về tập huấn các quy trình nghiệp vụ hành chính đã ban hành; Nhằm thống nhất cách thức, trình tự, nội dung thực hiện công tác tiếp nhận, giải quyết văn bản chỉ đạo từ cấp trên, tiếp nhận và trình ký hồ sơ của Khoa, Phòng góp phần nâng cao hiệu quả, kịp thời công tác tham mưu thực hiện theo trình tự các bước quy trình đã ban hành theo hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015, qua đó chủ động thực hiện kịp thời, hiệu quả những nhiệm vụ được giao, bảo đảm chặt chẽ, khoa học, tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế, quy định của nhà nước phù hợp với thực tế hoạt động của Bệnh viện; đồng thời nhằm khắc phục, chấn chỉnh công tác theo góp ý của Đoàn kiểm tra chất lượng năm 2023 và Đoàn kiểm tra CCHC, pháp chế, VTLT năm 2024.
Vào lúc 14h00, thứ 2 ngày 20/8/2024, tại Hội trường lầu 1, Bệnh viện Mắt tổ chức buổi Tập huấn “Quy trình triển khai văn bản chỉ đạo của cấp trên, Quy trình Tiếp nhận trình ký hồ sơ và hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tuân thủ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư”
Hình 1: Toàn cảnh diễn ra tập huấn
Buổi tập huấn có sự tham dự của khoảng 200 nhân sự là Ban Giám đốc, Lãnh đạo các Khoa, Phòng, Điều dưỡng Trưởng, Kỹ thuật viên Trưởng cùng toàn thể chuyên viên tham mưu của Phòng chức năng và nhân viên hành chính của các Khoa do Ông Đỗ Quốc Hiệp – Phó Giám đốc Bệnh viện Mắt chủ trì Hội nghị.
Hình 2: Ông Đỗ Quốc Hiệp – Phó Giám đốc BV phát biểu chỉ đạo
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị,BSCKII. Đỗ Quốc Hiệp đề nghị Phòng Hành chính quản trị trình bày các nội dung cần lưu ý trong công tác này, nhằm khắc phục, chấn chỉnh theo góp ý của Đoàn kiểm tra chất lượng năm 2023 và Đoàn kiểm tra CCHC, pháp chế, VTLT năm 2024. Trong đó nhấn mạnh những nội dung trọng tâm để các Khoa, Phòng lưu ý thực hiện cho hoàn chỉnh; Các Khoa, Phòng thảo luận, về các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để cùng thống nhất cách thức triển khai thực hiện. Đồng thời việc tuân thủ quy định này là cơ sở để đánh giá, thi đua khen thưởng đối với VC, NLĐ và tập thể Khoa, Phòng trong thời gian tới.
Hình 3: Thành viên tham gia thảo luận tại buổi tập huấn
Buổi tập huấn cũng đã trao đổi, thảo luận, thống nhất cách thức thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức, người lao động trong Bệnh viện Mắt giải quyết công việc thông suốt, kịp thời, hiệu quả; giúp lãnh đạo Khoa, Phòng kiểm soát được toàn bộ quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong thực thi nhiệm vụ./.
PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ – BỆNH VIỆN MẮT
