“Nhật ký điện tử bệnh phẫu thuật” – Tiết kiệm thời gian, chủ động phối hợp trong hoạt động quản lý bệnh phẫu thuật
Đây là giải pháp cải cách hành chính trong công tác quản lý bệnh phẫu thuật tại Khoa Tạo hình thẩm mỹ-Thần kinh nhãn khoa trong năm 2025.
Ảnh 1: Các bác sĩ – điều dưỡng Khoa Tạo hình thẩm mỹ-Thàn kinh nhãn khoa đang theo dõi lịch phẫu thuật
Nếu như trước đây, hầu hết quy trình phẫu thuật của Khoa được thực hiện thủ công qua ghi chép sổ sách, trao đổi qua điện thoại hoặc truyền đạt miệng. Điều này tiềm ẩn rủi ro sai sót thông tin, chậm trễ, gây ùn ứ bệnh nhân và ảnh hưởng đến chuỗi hoạt động liên quan của êkíp phẫu thuật trong việc rà soát thông tin người bệnh. Với giải pháp “Nhật ký điện tử bệnh phẫu thuật”, Khoa Tạo hình thẩm mỹ-Thần kinh nhãn khoa đã ứng dụng công cụ miễn phí “google Form” để tạo nên một hệ sinh thái quản lý phòng phẫu thuật trực tuyến từ khâu nhập dữ liệu thông tin cần thiết của người bệnh phẫu thuật và tích hợp dữ liệu này bằng link hoặc mã QR code lịch phẫu thuật trực tuyến cập nhật liên tục để êkíp phòng mổ có thể truy cập nắm bắt lịch trình phẫu thuật của người bệnh.
Ảnh 2: Mẫu nhập dữ liệu thông tin người bệnh phẫu thuật trên Google Form
Thông qua cơ chế vận hành này, bác sĩ phẫu thuật và nhân viên y tế ở các vị trí khác nhau đều dễ dàng ghi nhận ngay lập tức, liên tục và linh hoạt trong việc cập nhật tình trạng bệnh nhân cũng như đảm bảo việc theo dõi tiến độ, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót thông tin người bệnh.
Ảnh 3: Mẫu theo dõi tình trạng người bệnh vào phòng phẫu thuật thông qua mã QR code
Sau thời gian ứng dụng, giải pháp “Nhật ký điện tử bệnh phẫu thuật” đã giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất công việc, qua đó bác sĩ không cần gọi điện xác nhận nhiều lần, có thể chủ động sắp xếp công việc nhờ biết chính xác tình trạng bệnh nhân trên hệ thống trực tuyến này. Tăng cường phối hợp liên khoa, Điều dưỡng, kỹ thuật viên, nhân viên hậu cần… cùng làm việc trên một nền tảng dữ liệu chung, giảm nhầm lẫn và đảm bảo lịch phẫu thuật hoạt động không bị gián đoạn. Hạn chế sai sót, tăng minh bạch do dữ liệu số hóa rõ ràng, dễ dàng truy xuất khi cần rà soát lịch mổ, thống kê hoặc báo cáo. Giảm thủ tục hành chính vì giải pháp giúp giảm bớt công đoạn ghi chép giấy tờ, giảm chi phí in ấn và tránh ghi trùng hoặc thiếu sót. Đồng thời tăng tính chủ động cho bác sĩ khi dễ dàng theo dõi tình trạng chuẩn bị phẫu thuật của người bệnh, đặc biệt hữu ích với các ca mổ phức tạp cần chuẩn bị thiết bị hoặc êkíp hỗ trợ đặc biệt. Một điểm nổi bật của giải pháp là việc phân quyền cập nhật, có quyền chỉnh sửa, cập nhật tình trạng bệnh nhân như: “Phòng mổ – Đang chờ mổ”, “Phòng mổ – Đang mổ”, “Đã hoàn thành” giúp nhân viên khoa và phòng mổ đều tham gia chủ động trong quá trình phối hợp bệnh phẫu thuật. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian trao đổi giữa các bộ phận liên quan mà còn tạo ra tính minh bạch, giúp mọi người luôn “cùng một nhịp” trong xử lý công việc chung.
Giải pháp cải cách hành chính này phù hợp với điều kiện của các bệnh viện công lập và có thể triển khai rộng rãi tại nhiều cơ sở y tế khi chưa phát triển phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Đây là giải pháp dễ dàng áp dụng ở các cơ sở y tế với chi phí gần như bằng 0, giao diện đơn giản và tính linh hoạt cao.
Khoa Tạo hình Thẩm mỹ-Thần kinh Nhãn khoa
