Khoa Gây mê hồi sức gồm 9 phòng mổ nằm rải rác tại các khu của Bệnh viện Mắt và số lượng nhân sự đông (127 nhân viên) nên việc ghi nhận vị trí làm việc hằng ngày của nhân viên của khoa bằng cách kiểm tra vị trí từng khu, từng vị trí làm việc gây tốn nhiều thời gian (hơn 1 tiếng). Sau đó tổng hợp báo về Phòng Tổ chức cán bộ hàng ngày.
Căn cứ theo Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc Hội và thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn Thành phố và Sở Y tế Thành phố năm 2024 với chủ đề: “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyên đổi số”. Theo sự chỉ đạo tuyên truyền, vận động viên chức, người lao động thực hiện cải cách hành chính. Khoa Gây mê hồi sức có cải tiến bằng cách “Thực hiện chuyển đổi số trong công tác điểm danh vị trí làm việc hàng ngày tại khoa Gây mê hồi sức”.
Cá nhân tự điểm danh trên Smart phone qua Google forms xác nhận vị trí làm việc hàng ngày. Điều dưỡng Trưởng quản lý giám sát qua camera tại các phòng mổ. Kiểm tra vị trí làm việc ngẫu nhiên, giám sát thực tế tại một số phòng mổ. Ứng dụng Google sheet và Google forms ghi nhận vị trí làm việc tại khoa Gây mê hồi sức hàng ngày thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào đường link hoặc quét mã QR đã được tạo trên Google forms
Bước 2:
- Nhập ngày thực hiện
- Số thứ tự được quy định của từng cá nhân
- Chức danh/ chức vụ
- Vị trí làm việc (Buổi sáng)
- Vị trí làm việc (Buổi chiều)
- Bù/phép
- Khác (Trực, Công tác, Hội nghị ….. ở đâu?)
Gửi về hệ thống.
Bước 3: Xuất kết quả nhập vị trí làm việc từ các cá nhân qua Google sheet. Báo cáo phòng Tổ chức cán bộ hàng ngày.
– Kết quả cụ thể sản phẩm mang lại:
- Tiết kiệm được thời gian điểm danh vị trí làm việc hằng ngày.
- Xác định đúng vị trí của cá nhân được phân công.
- Tiết kiệm thời gian, nhanh chóng và hiệu quả.
- Báo cáo đúng lúc, đúng thời điểm.
- Dữ liệu được lưu lại trên Drive, thuận tiện cho việc báo cáo vị trí làm việc mỗi ngày.
- Góp phần thiết thực hoàn thiện các hoạt động cải tiến chất lượng cải cách hành chính hướng đến mục tiêu hài lòng người bệnh.
- Giúp cho nhân viên tiếp cận chuyển đổi số trong công tác hàng ngày nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính và công tác chuyên môn trong thời kỳ hội nhập hiện nay (thời đại 4.0).
Khoa Gây mê hồi sức.
