Trưởng phòng tiền nhiệm:
- Hà Thị Nhạn
- Hà Thị Nga
- Phan Vi Minh
Lãnh đạo hiện tại:
Phó trưởng phòng – Phụ trách điều hành: Nguyễn Mai Anh
Phó trưởng Phòng: Lê Bích Châm
Tổ chức nhân sự gồm: 57 viên chức, người lao động
- 07 Chuyên viên
- 06 Kỹ sư
- 01 Điều dưỡng
- 01 Kế toán viên
- 01 cán sự
- 10 nhân viên kỹ thuật cơ quan
- 04 Lái xe
- 06 Hộ lý – y công
- 21 nhân viên bảo vệ
Trong những năm qua cùng với sự ra đời của Bệnh viện Mắt, phòng Hành chính Quản trị là phòng chức năng chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính – quản trị trong bệnh viện như:
- Hành chính, công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ.
- Cung cấp vật tư, công cụ thông thường.
- Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa, cây cảnh.
- Điện, nước sạch, nước thải, môi trường.
- Bảo vệ trật tự trị an.
- Dịch vụ giặt ủi, vệ sinh công nghiệp.
- Phòng cháy chữa cháy – cứu nạn cứu hộ.
Định hướng phát triển:
Đảm bảo thực hiện cung cấp, phục vụ, sửa chữa theo yêu cầu của các khoa/phòng nhằm đảm bảo tốt công tác khám chữa bệnh của bệnh viện, phục vụ người bệnh, người có nhu cầu sử dụng dịch vụ y tế; đảm bảo tính kịp thời cung cấp hậu cần cho hoạt động phòng chống dịch. Cụ thể như sau:
Về công tác văn thư, lưu trữ: tiếp nhận các văn bản hành chính và quản lý của các cơ quan quản lý Nhà nước từ Trung ương đến địa phương gửi về cho bệnh viện, phân loại, trình cho các cấp lãnh đạo phê duyệt chỉ đạo, gửi cho các phòng chức năng hoặc các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện, lưu trữ các văn bản hành chính của toàn Bệnh viện một cách khoa học.
Bộ phận Quản trị: quản lý cơ sở hạ tầng, nhà cửa, sân vườn, các công trình kiến trúc, … có kế hoạch bảo trì/ sửa chữa, đảm bảo phục vụ bệnh nhân đến khám và điều trị tại Bệnh viện. Bên cạnh đó, luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư, công cụ thông thường, các biểu mẫu hành chính, đồ vải phục vụ công tác chuyên môn, đồng phục nhân viên y tế. Tổ chức mua sắm theo quy định đấu thầu. Các công tác bảo trì (điện, nước, điện lạnh, mộc, phòng cháy chữa cháy) phải được kiểm tra định kỳ nhằm duy trì trạng thái hoạt động ổn định cho tòan bệnh viện.
Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường trong bệnh viện phải được chú trọng, công tác thu gom vận chuyển và xử lý chất thải rắn và công tác vận hành hệ thống xử lý nước thải luôn đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Định kỳ tổ chức đo kiểm môi trường theo quy định nhằm khắc phục kịp thời những sai sót nếu có. Hằng năm, cũng tổ chức các lớp tập huấn về an toàn vệ sinh lao động cho công chức, người lao động trong bệnh viện.
Công tác đảm bảo an ninh trật tự trong bệnh viện phải được chú trọng thường xuyên. Phối hợp tốt với chính quyền địa phượng (Ủy ban Nhân dân phường, Công an phường, bảo vệ khu phố…) và đội bảo vệ chuyên nghiệp trong việc tuần tra, canh gác để phòng ngừa trộm cắp, móc túi. Xử lý kịp thời các tình huống gây mất trật tự an ninh trong khuôn viên bệnh viện và giữ gìn trật tự đô thị trước các cổng ra vào của bệnh viện.
