Trước thực trạng tại khoa Gây mê hồi sức trong việc báo cáo kiểm kê bàn giao cơ số thuốc, date thuốc tủ trực, báo cáo hàng ngày bằng bản giấy, tốn kém nhiều giấy, in ấn và không có không gian trong quá trình lưu trữ, không tuân thủ 5S.
Từ thực trạng đó, nhóm các tác giả là điều dưỡng và kỹ thuật viên Gây mê hồi sức tại khoa đã đưa ra sáng kiến cải tiến nhằm khắc phục thực trạng trên bằng việc sử dụng: Ứng dụng Google sheet trong báo cáo kiểm kê giao nhận cơ số thuốc, date thuốc hàng ngày tủ thuốc trực gây mê tại phòng mổ, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào đường link hoặc quét mã QR đã được tạo.
Cá nhân tự nhập báo trên Smart phone vào đường link:
“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UQBA57EbDPUKogpQNT7MWzHYcJJeHuhvfP1PJ7EexVI/edit?usp=drivesdk”
Quét mã QR hoặc qua app điện thoại “Trang tính (Google Sheets)”
Bước 2: Tạo auto sheet theo ngày:
- Kiểm tra thực thế cơ số thuốc điền vào ô số lượng.
- Kiểm tra thực tế date thuốc điền vào ô date.
- Ghi chú nếu cần.
Bước 3: Lưu trữ dữ liệu trên Drive
Bước 4: Xuất file và báo cáo.
Sáng kiến cải tiến trên đã được lãnh đạo khoa chấp thuận và áp dụng/ áp dụng thử từ ngày 08/04/2024 đến nay tại phòng mổ Phaco lầu 2 – khoa Gây mê hồi sức và cho thấy được hiệu quả như sau: Tiết kiệm văn phòng phẩm (giấy, mực, kim bấm). Dễ lưu trữ dữ liệu, dễ theo dõi trong quá trình báo cáo. Theo dõi những loại thuốc đặc biệt, cận date 1 cách dễ dàng, thuận tiện để xử lý kịp thời. Tuân thủ 5S.
Từ những hiệu quả trên, sáng kiến cải tiến “Ứng dụng công nghệ số trong báo cáo kiểm kê giao nhận cơ số thuốc, date thuốc hàng ngày tủ thuốc trực gây mê tại phòng mổ – khoa Gây mê hồi sức” được công nhận theo Quyết định số 1294/QĐ-BVM ngày 21 tháng 10 năm 2024 về việc công nhận phạm vi ảnh hưởng của các giải pháp, sáng kiến và đề tài nghiên cứu khoa học của các cá nhân và tập thể tại Bệnh viện Mắt năm 2024. Đồng thời, sáng kiến được công nhận phạm vi ảnh hưởng cấp cở sở đối với sáng kiến cải tiến và đề tài nghiên cứu khoa học của các cá nhân, tập thể trực thuộc Sở Y tế năm 2024 (đợt 4) tại số thứ tự 133 theo danh sách phụ lục đính kèm đã mang lại hiệu quả trong công tác, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của đơn vị trong năm 2024 theo Quyết định số 6533/QĐ-SYT ngày 27 tháng 12 năm 2024 về việc công nhận phạm vi ảnh hưởng cấp cơ sở đối với sáng kiến và đề tài nghiên cứu khoa học của các cá nhân, tập thể trực thuộc Sở Y tế năm 2024 (đợt 4).
